優質教育基金為每所公帑資助學校以訂閱券形式預留款項，作為該校所能受惠的最高贊助金額。
為方便學校更好地規劃及運用預留的款項，計劃訂閱券將以下列兩個階段提供：
第一階段：在首兩年（2025/26至2026/27學年），基金將為每所學校預留一個金額供訂閱項目成果之用。到2026/27學年結束時，任何未使用的訂閱券將會失效。撥款金額是根據每間學校於2025/26學年獲批班級數目訂定，詳情如下：
18班或以下， 預計訂閱券金額$150,000
19至24班，預計訂閱券金額$200,000
25至30班，預計訂閱券金額$250,000
31班或以上， 預計訂閱券金額$300,000
第二階段： 基金將提供第二期訂閱券，贊助合資格的學校由2027/28學年起使用項目成果，直到所有成果的贊助期結束。每間學校在此階段的撥款金額將按多種因素決定，包括學校在第二階段使用項目成果的訂閱計劃，學校在第一階段使用成果的往績記錄，以及計劃可提供的總撥款等。當所有成果的贊助期結束時，任何未使用的訂閱券將會失效。
學校應檢視學生的學習需要，在使用計劃訂閱券時謹慎選擇項目成果，讓學生獲得最大益處。如學校已用完獲分配的訂閱券金額或餘額不足以訂閱某一成果，有關學校須按照現行採購電子學習資源的程序／指引支付差額。學校將透過香港教育城處理付款。
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